Les clés pour réussir votre bilan comptable

Véritable bête noire pour tout dirigeant d'entreprise, le bilan comptable est pourtant incontournable. Chaque société est dans l'obligation légale de rendre des comptes annuels en fin d'exercice au risque de lourdes sanctions. Alors comment réussir son bilan comptable sans se tromper ? Nous vous expliquons tout.

Comment bien comprendre le bilan comptable ?

Avant de se lancer dans le grand bain, il est important de comprendre à quoi il sert, sous quelle forme se présente-t-il et les informations qu'il doit contenir.

Le bilan comptable est un document financier édité à la clôture des comptes de l'exercice comptable qui coïncide la plupart du temps avec la fin de l'année civile. Il fait état de la situation financière et patrimoniale de votre entreprise à une période donnée. Sous forme de tableau ou de liste, il recense son actif et son passif, autrement dit, ce qu'elle possède et ce qu'elle doit. Il répond à une codification très précise structurée par le Plan Comptable Général (PCG). La première clé pour réussir son bilan comptable sera donc pour vous, si vous ne l'avez pas encore fait, de vous procurer cet outil précieux, disponible dans toutes les librairies, qui vous permettra d'avoir une comptabilité irréprochable.

Fastidieux, complexe et obligatoire, le bilan comptable est en réalité très utile pour faire le point sur la situation financière de votre entreprise. Il est également un outil d'analyse indispensable pour établir un budget prévisionnel par exemple, investir ou encore ajuster les tarifs de vente.

Comment bien s'organiser pour réussir son bilan comptable ?

Une des principales clés pour réaliser un bilan comptable clair et précis est l'organisation. En ayant une bonne gestion comptable, vous gagnerez du temps et de l'énergie.

1. L'inventaire comptable

Il constitue la première étape préliminaire avant l'édition du bilan. Obligatoire, il doit recenser les biens mobiliers et immobiliers de votre entreprise au moment de la clôture. Il devra également mentionner vos stocks, produits finis, semi-finis et matières premières en fonction de votre activité, vos dettes et vos créances en cours. N'oubliez pas de prendre en compte également le calcul de certains impôts comme l'Impôt sur les Société (IS) ou encore la Contribution sur la Valeur Ajoutée des Entreprises (CVAE), qui ne pourront être calculés qu'une fois les comptes révisés.

2. La révision globale des comptes

Étape importante pour réaliser un bilan comptable irréprochable, elle permet d'effectuer une vérification détaillée de l'ensemble des postes comptables et des comptes de résultat. Cela consiste à solder les comptes d'attente et autres comptes temporaires, à justifier les comptes de trésoreries et les comptes de tiers et à analyser les comptes de gestion. Pensez également à bien documenter vos travaux dans un dossier de travail.

3. Édition du bilan comptable

Toutes entreprises à l'exception de celles qui bénéficient du statut de micro entreprise sont dans l'obligation de fournir ce que l'on appelle les comptes annuels. Lorsque l'on parle de bilan comptable, on évoque en fait un document en trois parties : le bilan, le compte de résultat et les annexes comptables. Alors que le bilan est une photographie de l'état financier de votre entreprise, le compte de résultat fait état de la performance financière en détaillant les charges et les produits durant toute la durée de l'exercice. Le tout est documenté par l'annexe comptable.

Pourquoi faire appel à un expert pour votre bilan comptable ?

Vous êtes arrivé jusqu'ici en plissant les yeux de concentration. Vous avez peut-être même dû rechercher quelques définitions et réaliser que le bilan comptable vous semble une affaire bien compliquée ? Pourquoi ne pas faire appel à un professionnel ? Tenir la comptabilité d'une entreprise est une activité très chronophage. En tant que dirigeant, vous avez peut-être d'autres priorités en fin d'année. Dans ce cas, plusieurs options s'offrent à vous.

Vous pouvez faire appel à un professionnel pour gérer votre comptabilité au quotidien. Le comptable prendra en charge toutes les tâches liées à la gestion des comptes. Traitements des factures, relances des impayés, bilan mensuel de la situation comptable de l'entreprise, réalisation du bilan comptable feront partie de ses missions. Il vous permettra indirectement d'optimiser votre temps et de vous concentrer sur l'essentiel.

Vous pouvez également sous-traiter votre comptabilité à un expert-comptable. Il s'occupera non seulement de la gestion des comptes de l'entreprise, mais sera également en mesure de vous fournir des conseils juridiques, fiscaux, et patrimoniaux. Il sera également un véritable allié dans toutes vos décisions stratégiques.

La loi ne vous obligeant pas à déléguer votre comptabilité à un professionnel, vous pouvez toutefois vous charger de réaliser votre bilan comptable vous-même. Cependant, il est fortement conseillé de faire appel à un expert-comptable pour vérification. En effet, en cas d'erreurs, les conséquences peuvent être parfois très lourdes.

Alors mieux vaut peut-être jouer la sécurité et s'épargner des aléas judiciaires bien plus difficiles à gérer que votre comptabilité.